Nasıl çalışır?

İhtiyacınız olan araçlarla başlayın.
İşinizi tek yerden yönetin.

Müşteri ilişkilerinden günlük operasyonlara, finans ve büyüme süreçlerine kadar kendi iş akışınızı kurun. Hepsini aynı anda kullanmanız gerekmez.

İlk kayıttan günlük kullanıma

Dört adımda çalışma düzeninizi kurun.

  1. 01

    Çalışma alanınızı oluşturun

    Hesabınızı açın, işletme bilgilerinizi tamamlayın ve ekibinizi davet edin. İhtiyaçlarınıza uygun paketi seçerek başlayın.

    İşiniz ve ekibiniz için ortak bir çalışma alanı.
  2. 02

    Bilgilerinizi tek yerde toplayın

    Hesaplarınızı ve kontaklarınızı kaydedin. Kullandığınız ürünlere göre hizmetlerinizi, ürünlerinizi, kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayın.

    Günlük işlemlerinizde tekrar kullanabileceğiniz düzenli bilgiler.
  3. 03

    Günlük işlerinizi yönetin

    Randevuları planlayın, müşteri iletişimini takip edin, teklif ve faturalar hazırlayın. Stok belgelerini, tahsilatları ve ödemeleri kaydedin.

    Birbirine bağlı kayıtlarla daha kolay iş takibi.
  4. 04

    Sonuçları görün, işinizi geliştirin

    Panelden günlük işlere ve geciken takiplere ulaşın. CRM Analizler ile aday dönüşümlerini ve döviz bazlı fırsat sonuçlarını inceleyin; Büyüme Önerileri ile takip gerektiren kayıtları bulun.

    Kararlarınız için anlaşılır bir iş görünümü.
Kategori ve ürünlere göre

Sizin iş akışınız hangisi?

Aşağıdaki örnekler bir kullanım yolunu gösterir; her kayıt kendiliğinden bir sonraki işleme dönüşmez. İlgili adımları ihtiyacınıza göre siz başlatırsınız.

CRM

Kişileri, firmaları, leadleri ve müşteri ilişkilerini yönetin.

Potansiyel Müşteri Araştırma

Konum ve sektör kriterleriyle araştırma çalıştırmalarını, sonuçlarını ve CRM'e aktarımlarını takip edin.

  1. Kriterleri belirleyin
  2. Araştırmayı başlatın
  3. Sonuçları değerlendirin

Örnek kullanımBelirli bir şehirde hizmet veren işletmeleri araştırın, sonuçların iletişim bilgilerini kontrol edip uygun olanları müşteri adayı olarak kaydedin.

Müşteri Adayı Kazanımı

Liste ve Kanban ile adayları yönetin; iletişim aktiviteleriyle durumlarını ilerletin, nitelikli adayları kontak ve hesaba dönüştürün, isterseniz satış fırsatı oluşturun.

  1. Yeni adayı kaydedin
  2. Takibi sürdürün
  3. Adayı dönüştürün

Örnek kullanımBir tanışma görüşmesinden gelen adayı kaydedin, arama notunuzu ekleyin ve takip görevi oluşturun.

İletişim Akışları

Müşteri adayları için sıralı iletişim adımları oluşturun; bağlı e-posta hesabıyla gönderimleri ve yanıt takibini izleyin.

  1. Akışı kurun
  2. Adayları ekleyin
  3. Sonuçları izleyin

Örnek kullanımİlk tanışma e-postasını ve daha sonraki takip adımını planlayın. Yanıt geldiğinde akışın durma kuralını uygulayın.

Kontaklar

Kontak bilgilerini, sahiplerini ve birden fazla hesapla ilişkilerini yönetin; hesap bağlantıları değişse de geçmiş aktivitelerin bağlamını koruyun.

  1. Kişiyi kaydedin
  2. İlişkileri kurun
  3. Geçmişi takip edin

Örnek kullanımİki farklı firmayla çalışan bir danışmanı tek kontak kaydında tutun ve iki hesapla ilişkilendirin.

Hesaplar

Kişi ve firma hesaplarında iletişim, vergi, sahiplik ve kontak bilgilerini yönetin; aktiviteleri ve Finans erişimiyle cari dökümü inceleyin.

  1. Hesabı oluşturun
  2. İşlemleri bağlayın
  3. Geçmişi inceleyin

Örnek kullanımHem müşteriniz hem tedarikçiniz olan firmayı tek hesapta tutun; faturalarını ve iletişim aktivitelerini bu kayıtla ilişkilendirin.

Fırsatlar ve Teklifler

Liste ve Kanban ile açık, kazanılan ve kaybedilen fırsatları izleyin; döviz bazlı toplamları görün, indirim ve vergi içeren teklifler hazırlayın.

  1. Fırsatı tanımlayın
  2. Teklifi hazırlayın
  3. Süreci takip edin

Örnek kullanımBir hizmet talebini fırsat olarak kaydedin. Hizmet kalemlerini teklifinize ekleyip görüşme sonucunu aktiviteye yazın.

Analizler

Tarih aralığına göre müşteri adayı durumlarını, dönüşümü, kaynakları ve kapanış sebeplerini inceleyin; fırsat tutarlarını döviz bazında değerlendirin.

  1. Dönemi seçin
  2. Dağılımları inceleyin
  3. Sonraki adımı belirleyin

Örnek kullanımBu ay oluşturulan adayların hangi kaynaklardan geldiğini ve kaçının dönüştürüldüğünü inceleyin; aynı dönemde açılan fırsatları dövizleri ayrı tutarak değerlendirin.

İşinizi büyütün

Yeni müşteriler kazanmak ve gelirinizi artırmak için araçlar.

Pazarlama

Hedef kitleleri kampanyalara bağlayın; amaç, tarih, kanal ve mesaj içeriklerini kayıt altında tutun.

  1. Kitleyi oluşturun
  2. Kampanyayı planlayın
  3. Mesajları düzenleyin

Örnek kullanımYeni bir hizmet için hedef kitle oluşturun, kampanyaya bağlayın ve kullanılacak mesaj içeriklerini planlayın.

Sosyal Medya

Desteklenen bağlı hesaplar için medya ve metin hazırlayın; yayın takvimini ve hesap bazlı sonuçları izleyin.

  1. İçeriği hazırlayın
  2. Zaman planını oluşturun
  3. Yayın sonucunu izleyin

Örnek kullanımHaftanın duyurularını taslak olarak hazırlayın. Yayın zamanlarını belirleyip haftalık takvimde dağılımı inceleyin; bir gönderiyi açarak hedef hesapların sonuçlarını kontrol edin.

Büyüme Önerileri

İlk iletişimi bekleyen adayları, geciken takipleri, takipsiz fırsatları, yanıt bekleyen teklifleri ve yeniden randevu fırsatlarını inceleyip ilgili kayıtlardan işlem yapın.

  1. Öncelikleri görün
  2. Kayıtları inceleyin
  3. Takibi planlayın

Örnek kullanımTakipsiz satış fırsatları listesini açın, ilgili fırsatın aktivitelerini inceleyin ve ileri tarihli bir görüşme planlayın. Kayıt artık bu önerinin koşulunu karşılamaz.

İşinizi yönetin

Günlük işletme operasyonlarınızı kolayca yönetmek için araçlar.

Randevu ve Takvim

Hizmet, personel ve çalışma programlarını tanımlayın; online talepleri, takvimi ve e-posta hatırlatmalarını takip edin.

  1. Hizmet ve uygunluğu hazırlayın
  2. Randevuları yönetin
  3. Planı ve bildirimleri izleyin

Örnek kullanımBir ekip üyesinin haftalık randevularını takvimde görün, ilgili karttan kaydı açın. Tatil gününü çalışma takviminde tanımlayın ve yaklaşan randevuların e-posta bildirimlerini takip edin.

Finans

Faturaları, tahsilat ve ödemeleri, kasa/banka hesaplarını, transferleri ve harcamaları döviz bazında yönetin.

  1. Hesapları tanımlayın
  2. Belge ve işlemi kaydedin
  3. Hareketleri inceleyin

Örnek kullanımSatış faturasını cariye işleyin. Hesaptan nakit tahsilat aldığınızda bir kasa seçin; cari alacağın ve kasa bakiyesinin ayrı hareketlerde güncellendiğini izleyin.

Stok Takibi

Ürünleri ve giriş/çıkış belgelerini kaydedin; stoğa işleme ve iptal akışlarıyla belgeye dayalı miktarları izleyin.

  1. Ürünü tanımlayın
  2. Belgeyi hazırlayın
  3. Stoğa işleyin

Örnek kullanımBir hesaptan alınan ürünler için giriş belgesi hazırlayın. Stoğa işledikten sonra ürün miktarını izleyin; düzeltme gerektiğinde önce işlemeyi iptal edin.

Web Sitesi ve Rezervasyon Sayfası

Müşterileriniz hizmet ve uygun zaman seçerek online talep oluştursun; talepleri Randevu ve Takvim üzerinden takip edin.

  1. Rezervasyonu hazırlayın
  2. Bağlantıyı paylaşın
  3. Talepleri değerlendirin

Örnek kullanımRezervasyon bağlantınızı mevcut web sitenizde paylaşın. Müşteriniz hizmet ve saat seçtiğinde talebi randevu listenizden değerlendirin.

Başlamadan önce

Aklınızdaki sorular.

İhtiyaçlarınıza uygun bir başlangıç yapın. Paket içeriklerini birlikte karşılaştırın.

Paketleri karşılaştırın
Tüm ürünleri kullanmam gerekiyor mu?

Hayır. İşiniz için gereken araçlarla başlayabilirsiniz. Paketlerin kapsadığı ürünleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

Ekibimle kullanabilir miyim?

Ekip üyelerini çalışma alanınıza davet edebilir, rol ve ürün erişimlerini yönetebilirsiniz. Günlük işlerinizi aynı çalışma alanında takip edebilirsiniz.

E-posta entegrasyonu gerekli mi?

Temel kayıt ve takip işlemleri için kendi e-posta sunucunuz gerekmez. Randevu talebi ve onay/ret bildirimleri merkezi altyapıdan gönderilir. İletişim akışları ve randevu hatırlatmaları için işletmenizin e-posta entegrasyonunu yapılandırmanız gerekir.

Fatura ve stok belgeleri kaydedilince hemen işlenir mi?

Taslak kaydı ile işleme ayrı adımlardır. Faturada cariye işleme, stok belgesinde stoğa işleme işlemiyle ilgili hareketler oluşturulur. İşlenen belgeler değişikliğe karşı korunur.

Nereden başlamalıyım?

Önce en sık yaptığınız işi seçin. Randevu ağırlıklı çalışıyorsanız bir hesap ve hizmet tanımlayıp ilk randevunuzu oluşturun. Satış veya finans ağırlıklı çalışıyorsanız ilgili kayıtlardan başlayın.

Bir iş akışıyla başlayın.

İlk kaydınızı oluşturun, günlük işlerinizi Aventra Grow ile takip edin.

Ücretsiz başlayın